10 hindi magandang gawi sa email ang kailangan mong mapupuksa | PH.MichaelrMccartySpalmBeach.com
Mga tip sa pampaganda

10 hindi magandang gawi sa email ang kailangan mong mapupuksa

10 hindi magandang gawi sa email ang kailangan mong mapupuksa

Email ay revolutionized ang paraan na namin makipag-usap sa bawat isa at ngayon, email, kasama ang mga text message ay hindi lamang ng pagpapalit ng hard copy titik, ngunit din sila ay pinapalitan pakikipag-usap sa mga tao, nang harapan. May ay walang mali sa email; ito ay lamang ng isang maliit na bahagi ng interment rebolusyon, ngunit may mga ilang mga nakatagong mga pagkakamali na ang mga tao gawin sa email na walang kahit realizing. Ang problema ay na hindi mo maaaring i-back track sa isang email at sa sandaling ito ay ipinadala, ito ay ipinadala. Basahin ang mga sampung mga karaniwang gawi email na drive ng mga tao baliw at makita kung ang mga ito ay ang mga na kailangan mo mapupuksa ang:

1. Umaasa sa instant tugon

Dahil lamang na ipinadala mo ito, ay hindi nangangahulugan na ang iba pang mga tao ay basahin ito. Kaya huwag asahan ang agarang tugon. Hindi lahat ng tao nakaupo nanonood ng kanilang mga inbox sa buong maghapon, kaya bigyan ang mga tao ng pahinga at huwag magpadala ng follow up email, minuto pagkatapos ng iyong orihinal na email.

2. Huwag humingi ng mga read receipt

Basahin ang mga resibo ay lamang na nagsasabi sa ang tatanggap ng email na hindi mo pinagkakatiwalaan ang mga ito. Ito ay halos kamukha mo ay bakay sa kanila. Sigurado ka talagang pag-upo doon iisip, siya ay basahin ito, kaya bakit hindi pa siya sumagot pa?


load...

3. Pag-flag ng mga email na hindi kagyat na, "urgent"

Ang katotohanan na maaari kang maging limang minuto huli para sa isang petsa ay hindi "MAGMADALI". Ang katotohanan na ang iyong petsa ay masamang gawain mo at siya na ngayon ang nasa labas ng iyong pintuan ay "MAGMADALI". Minamarkahan ang lahat ng bagay bilang urgent lang ang ibig sabihin na ang mga tao ay hindi gawin ang talagang urgent emails seryoso.

4. Kasunod up ng mga email na may isang tawag sa telepono

Ngayon ang isang ito ay talagang nakakainis. Kung ikaw ay sa ugali ng pag-email sa isang tao at pagkatapos ay agad na pagtawag upang magtanong, 'nakita mo ang aking email?', Pagkatapos ay hihinto! Kung gusto ko got ang iyong email Gusto ko tumugon at kung ako ay hindi, bakit hindi mo lamang tawagan ako sa unang lugar anyway!

5. Sinusubukang upang i-hold ang isang pag-uusap sa pamamagitan ng email

Kung nais mo ang isang pag-uusap pagkatapos ay pumunta makita ang mga ito o i-pick up ang telepono. Bumalik-balik na pagsusulatan sa pamamagitan ng email ay nakakainis at isang-aksaya ng oras sa lahat ng. Matugunan para sa isang chat, sa kanyang malayo mas mahusay.

load...

6. Paggamit ng walang kahulugan mga linya ng paksa

'HELLO' o 'HI' ay hindi paksa, ang mga ito ay mga pagbati! Paksa mga linya tulad ng o 'gusto mong out ngayong gabi ba' 'Binili ko ng isang bagong hanbag' ay hindi lamang mas kawili-wiling, sila ay gawin ang mga tatanggap na nais upang buksan at basahin ang mga email masyadong.

7. Paggawa ng mga email sa mga mahabang magsalita o sumulat

Karamihan sa mga tao pagsagap email at gamitin ang mga ito para sa maikling mensahe. Kung ang iyong mga email Mas mukhang isang kabanata mula sa iyong sariling talambuhay, pagkatapos ito ay malamang na hindi na ang mga tatanggap ay pagpunta upang basahin ang buong paraan sa pamamagitan ng. Sila ay marahil kahit hindi maintindihan ang point ng mensahe!

8. Ang pagkopya sa mga tao 'sa Iyong Impormasyon' na hindi kailangang malaman

Karamihan sa mga tao basahin ang 'Para sa Iyong Impormasyon' bilang 'Hindi mo talaga kailangang malaman ito, ngunit ako pagpunta sa ipaalam sa iyo sa sa mga ito anyway'. Maliban kung ang isang tao ay aktwal na bahagi ng pag-uusap, o kailangang malaman, at pagkatapos ay huwag kopyahin ang mga ito, sila ay marahil ay hindi basahin ito anyway.

9. Paggamit ng pang-iinis

Tandaan na ang taong tumatanggap ng iyong email ay hindi maaaring marinig ang iyong tono ng boses. Ang email ay lilitaw sa harap ng mga ito sa purong black and white. Words of pang-iinis ay kadalasang maaaring basahin ang literal at matangay sa ganap na sa maling paraan.

10. Ang paggamit ng malalaking titik nang hindi naaangkop

Ang paggamit ng malalaking titik sa isang email nangangahulugan na I AM SHOUTING AT YOU! Ito ay isang paraan ng paglalagay ng nagbibigay-diin sa isang punto na sinusubukan mong gawin. Huwag magpadala ng email sa capitals maliban kung ito ay isang bagay na ikaw ay talagang madamdamin tungkol sa at tandaan, ito ay basahin tulad ng ikaw ay sumisigaw. Tingnan ang pagkakaiba sa pagitan ng; 'Kailangan kitang makita!' at 'I NEED TO SEE YOU!'

Mayroon ba kayong ilang iba pang mga tip email upang ibahagi?

load...